Frais de blanchissage : règles fiscales et traitement comptable

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Sommaire

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Concrètement, quand est-ce qu’on peut déduire ses frais de blanchissage ?


Les frais de blanchissage du linge professionnel (blouses, pantalons, essuie-mains, draps d’examen, robes d’avocat…) constituent une charge déductible du bénéfice non commercial, à condition d’être nécessitée par l’exercice de la profession et correctement justifiée.

Trois conditions cumulatives s’appliquent :

  • La dépense a les caractéristiques d’une charge professionnelle.
  • Elle est directement nécessaire à l’exercice de la profession.
  • Elle est justifiée et proportionnée aux besoins réels.

Lorsque le blanchissage est confié à un pressing ou une blanchisserie externe, la déduction repose simplement sur les factures conservées. En cas de blanchissage à domicile, la justification précise est impossible : l’Administration n’admet la déduction qu’à condition d’une évaluation par référence au tarif pratiqué par les blanchisseurs, avec une comptabilisation mensuelle obligatoire (BOI-BNC-BASE-40-60-30 § 370).

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On parle clairement des professionnels de santé qui n’ont pas de lave linge dans leur cabinet et qui utilisent le lave linge de leur domicile personnel pour nettoyer les vêtements professionnels.

Calcul du forfait de blanchissage à domicile


Le forfait repose sur le tarif local d’un pressing, appliqué au nombre réel d’articles lavés chaque mois. Un devis ou un tarif de pressing local sert de base de référence. Une décote de 30% est généralement admise pour tenir compte de l’économie réalisée par rapport au pressing (absence de TVA et de marge du blanchisseur).

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Les dépenses vestimentaires des professionnels de santé (par exemple les blouses ou tenues médicales, à l’exclusion des vêtements de ville) sont déductibles dès lors qu’il s’agit de vêtements réservés à l’exercice de la profession, comme l’a rappelé l’administration pour la robe d’avocat dans la réponse ministérielle Trégouët du 23 octobre 2003, consultable ici.

Exemple chiffré :

Une infirmière libérale travaille 14 jours par mois, avec 1 blouse (6 €) et 1 pantalon (5€) par jour d’exercice. Aucun mois de congés.

Calcul annuel :

\[ \begin{aligned} 14\ \text{jours} \times 12\ \text{mois} \times (6\ \text{€} + 5\ \text{€}) \times 70\% &= 14 \times 12 \times 11 \times 70\% \\ &= 1\,294\ \text{€ déductibles} \end{aligned} \]

Elle devra également conserver un tableau mensuel détaillant le nombre d’articles et le tarif retenu, ce qui représente 12 écritures comptables en comptabilité sur l’exercice.

Comptabilisation mensuelle : les 12 OD obligatoires


L’Administration exige une mention mensuelle dans le livre-journal (BOI-BNC-BASE-40-60-30 § 370). En pratique, cela se traduit par 12 opérations diverses (OD) en l’absence de congés.

Écriture comptable :

DateCompteIntituléDébit (€)Crédit (€)
31/01/N6155Frais de blanchissage107,80*
31/01/N1081Apport personnel forfait blanchissage107,80

*Janvier : (14 blouses × 6 € × 70%) + (14 pantalons × 5 € × 70%)

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Cette écriture est répétée chaque fin de mois. Le service des impôts conserve la possibilité de remettre en cause la déduction si le montant apparaît surévalué au regard des circonstances (BOI-BNC-BASE-40-60-30 § 380).

Cas particulier : les médecins conventionnés du secteur 1


Les médecins du secteur 1 disposent d’un régime dérogatoire. Ils peuvent substituer aux frais réels de représentation, réception, prospection, cadeaux professionnels, petits déplacements, recherche et blanchissage, une déduction forfaitaire de 2% calculée sur leurs recettes brutes annuelles (BOI-BNC-SECT-40 § 160).

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Ici clairement il faut faire un choix. Soit on passe les frais aux réels (cf liste du dessus, frais de blanchissage inclus). C’est à dire qu’on additionne tout et qu’on justifie chaque dépense avec une facture. Soit on prend un forfait de 2%* indépendamment du montant réel de la liste correspondant aux catégories de charges de la liste.

Dans les faits il faut tenir un excel et comparer au moment de l’établissement du bilan quel est le plus avantageux.

*La déduction forfaitaire de 2% est appliquée sur le montant des recettes brutes du médecin, c’est-à-dire la somme totale perçue pour ses consultations conventionnées y compris les honoraires de dépassements et avant déduction des honoraires rétrocédés aux remplaçants. L’assiette comprend également les gains divers (indemnités journalières, rémunérations d’astreintes au titre de la permanence des soins ambulatoires).


Exemple :

Un médecin généraliste conventionné secteur 1 avec 150 000 € de recettes brutes conventionnées peut déduire forfaitairement 3 000 € au titre de ces frais sans aucune justification à produire.

Il est donc possible de renoncer au forfait 2% et de déduire les frais réels à la place, tout en conservant les déductions complémentaires de 3% et du Groupe III (BOI-BNC-SECT-40 § 160).

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Cette option peut être avantageuse si les frais réels sont significativement supérieurs à 2% des recettes.

Tableau récapitulatif par profil


ProfilMéthode applicableJustificatifRéférence
Libéral (hors médecin Secteur 1) : pressing externeFrais réels (factures)Factures pressingBOI-BNC-BASE-40-60-30 § 370
Libéral (hors médecin S1) : domicileForfait tarif pressing × 70%Tableau mensuel + devisBOI-BNC-BASE-40-60-30 § 370
Médecin secteur 1Forfait 2% des recettes brutes OU frais réelsAucun (forfait) / Tableau mensuel (réel)BOI-BNC-SECT-40 § 160
Micro-BNCNon applicableAbattement de 34% couvre tout (blanchissage inclus)Art. 102 ter CGI

Foire aux questions (FAQ)


Peut-on déduire le coût d’achat des tenues professionnelles en plus du blanchissage ?

Oui. L’achat de blouses, pantalons ou toute tenue spécifiquement professionnelle constitue une charge distincte, déductible en sus des frais d’entretien.

Combien d’OD (écritures comptables) doit-on passer par an pour le blanchissage à domicile ?

12 OD, une par mois, sauf en cas de mois de congés où aucun lavage professionnel n’a eu lieu.

Faut-il conserver le devis du pressing indéfiniment ?

Il doit être conservé 10 ans à partir de la clôture de l’exercice.

Un médecin secteur 2 peut-il bénéficier du forfait 2% ?

Non. Le forfait 2% est réservé aux médecins conventionnés du secteur 1 souscrivant leur déclaration 2035 dans les délais légaux.

Le forfait 2% des médecins secteur 1 est-il cumulable avec les autres abattements ?

Oui, depuis 2022. Il est cumulable avec les déductions de 3% et du Groupe III.

Comment justifier son forfait de blanchissage en cas de contrôle fiscal ?

En conservant le simulateur PDF (disponible sur expertfiscal.fr), un tarif de pressing local (devis ou grille tarifaire) et le tableau mensuel des lavages.

Un avocat peut-il déduire l’entretien de sa robe ?

Oui. La robe d’avocat est un linge strictement professionnel dont les frais d’entretien sont déductibles dans les mêmes conditions que pour les autres professions libérales.

Le blanchissage à domicile peut-il être remis en cause par l’administration ?

Oui. L’administration se réserve le droit de contester la déduction si le montant retenu apparaît surévalué au vu des circonstances de fait (BOI-BNC-BASE-40-60-30 § 380).